Az adminisztrátor joga, hogy új felhasználókat vehessen fel az alkalmazásban és meghatározza azok jogosultságát. A használatba vétel pont alatt részben érintettük már ezt a menüpontot.
Válassza ki a menüsorból a "Felhasználók" linket:
Új felhasználó felvitele
A képernyőn megjelennek a már rögzített felhasználók. Kattintson az 'Új felhasználó' linkre.
A megjelenő űrlapon adja meg az új felhasználó adatait:
Az érvényesség vége kivételével a felhasználóra vonatkozó adatokat töltse ki!
Jogosultságok:
Időkeret menüpont a felhasználó megnézheti a cég időkeretes időszakait, de azt nem módosíthatja.
Időkeret bővítés: a felhasználó amellett, hogy megnézheti a cég időkeretes időszakait, új időszakot is vehet fel.
Időkeret módosít: a felhasználó amellett, hogy megnézheti a cég időkeretes időszakait, időszak törlést is végezhet.
Dolgozó adatok: a felhasználó megnézheti a dolgozó-alkalmazásmód adatokat, időadatokat és a hozzá tartozó időkeretes tagságokat, de ezeken módosítást nem végezhet el.
Időadatok karbantartása: A dolgozó adatok jogosultságon túl az időadatokat is karbantarthatja
Munkaidőkeretes időszakok karbantartása: a dolgozó adatok jogosultságon túl az ehhez tartozó időkeretes tagságokat is karbantarthatja
Munkaidő beosztás lista: jogosult a lista lekérdezésére
Munkaidő elszámolás lista: jogosult a lista lekérdezésére
Jelenléti ív egyeztető lista: jogosult a lista lekérdezésére
Adatok elérése az infotéka Bér programból: a felhasználónak joga van az infotéka Bér programon keresztül a dolgozó-alkalmazásmód adatok karbantartására, időadatok lekérésére és a lekérést követő módosítási tiltás feloldására.
A jelszó csak akkor kerül elfogadásra, ha az tartalmaz kis és nagybetűket, számot és speciális karaktert, valamint legalább 8 karakter hosszú! A megadott e-mail címre az alkalmazás elküldi a regisztrációs adatokat.
Példánkban adjuk meg a teljes nyilvántartás jogosultságát az új felhasználónak:
Ennek megfelelően a bejelentkezéshez szükséges adatokat is elküldte az alkalmazás a megadott e-mail címre:
Jogosultságok, felhasználói adatok módosítása, belépési adatok ismételt küldése
A módosítás képernyője teljesen azonos az új felhasználó rögzítésével, itt az adatok a korábban megadottak szerint ki vannak töltve. Ha olyan adatokon is módosítást végez, amelyek a belépéssel kapcsolatosak (bejelentkező név, jelszó), akkor a tárolást követően az "E-mail" linkre kattintva küldheti el a módosításokat.
A jogosultságra vonatkozó beállítások a tárol gomb megnyomását követően életbe lépnek. Ide tartozik az érvényesség vége adat is, ami azt határozza meg, hogy a felhasználó meddig jogosult belépni az alkalmazásba.
A dátum kötelező formátuma a már korábban ismertetett szerint: éééé-hh-nn (pl.: 2011-12-05)