A megrendelést követően a regisztrációs adatokban megadott e-mail címre elküldjük a belépéshez szükséges adatokat:
A levél a cég adminisztrátorának belépési adatai találhatók. Ez a felhasználó képes további munkatársakat felvenni a rendszerbe, jogosultságokat szabályozni!
Indítsa el a böngészőjét és hívja be a levélben megadott oldalt, majd lépjen be az azonosítóival:
Az első belépés alkalmával, illetve minden negyedév végén az alábbi üzenet jelenik meg:
Kérje le a díjbekérőt, aminek kiegyenlítését követően használatba veheti az alkalmazást.
Az infotéka Munkarend és az infotéka Bér program között szoros kapcsolat van. Csak a bér alkalmazás tarthatja karban a dolgozó-alkalmazásmód adatokat. Ezért a használatba vételt követő legfontosabb lépés egy új felhasználó felvétele, akin keresztül a "kapcsolattartás" megvalósul.
Kapcsolat felépítése az infotéka Bér programmal
A sikeres bejelentkezést követően válassza ki a menüsorból a "Felhasználók" linket:
A képernyőn megjelennek a már rögzített felhasználók. Kattintson az 'Új felhasználó' linkre.
A megjelenő űrlapon adja meg a "bér felhasználó" adatait:
Az érvényesség vége kivételével a felhasználóra vonatkozó adatokat töltse ki! A jogosultságok közül pipálja ki az "Adatok elérése az infotéka Bér programból". Természetesen további jogosultságokat is megadhat az üzleti logika és a két fél közötti megállapodás figyelembe vételével:
A jelszó csak akkor kerül elfogadásra, ha az tartalmaz kis és nagybetűket, számot és speciális karaktert, valamint legalább 8 karakter hosszú! A megadott e-mail címre (célszerűen a bérszámfejtő) az alkalmazás elküldi a regisztrációs adatokat:
Ahhoz, hogy a bérszámfejtő a kapcsolatot létre tudja hozni a Munkarend alkalmazással, meg kell adni számára még azt az azonosító kódot, amit a cég létrehozásakor az adminisztrátor kapott:
Az infotéka Bér alkalmazásban a teendők:
A bérszámfejtő a cégválasztást követően indítsa el a Paraméterek / Kapcsolat a Munkarend alkalmazáshoz menüpontot:
A megjelenő ablakban adja meg az adatokat és végezze el a tárolás:
Látványos része a kapcsolat felépítésének, amikor a dolgozó-alkalmazásmód adatokat átadja a munkarend alkalmazásnak. Ehhez nem kell mást tennie, mint belépnie a Műveletek / Adatkarbantartás-Számfejtés menüpontba és a képernyő jobb-alsó részén található gombok közül a "Munkarend"-re kattintani.
Ha a leírás szerint járt el, a dolgozó-alkalmazásmód adatok megjelennek az infotéka Munkarendben!
Az infotéka Bér program oldaláról elérhető lehetőségeket a súgó önálló pontja tartalmazza: Lehetőségek az infotéka Bér programban.