Az adatok átvételéhez szükséges a Napló Win32 program utolsó verziója. Ebben a Tools rendszerek / Archív adatok karbantartása ablakon megtalálja a Könyvelés export funkciót. Erre kattintva eldöntheti, hogy csak a törzsadatokat vagy a törzsadatokkal együtt a könyvelést is exportálni akarja. Ezt követően kattintson az Export gombra és a Tallózó ablak segítségével válassza ki azt a könyvtárat, ahová az exportál állományt menten akarja és ha szükségesnek találja módosítsa a felkínált nevet (ezt javasoljuk, hogy az importálásnál egyértelmű legyen, melyik fájl melyik vállalkozás adatait tartalmazza).
A mentés gombra kattintva az export állomány elkészül. Nézzük, hogyan lehet ezt az infotéka Napló.NET programba betölteni.
Amikor a programban létrehoz egy új céget és kiválasztja, a program automatikusan a Paraméterek / Időszakok ablakot nyitja meg:
Látható, hogy két aktív funkció található. Az új lehetőségeit már korábban ismertettük. A mi szempontunkból a másik érdekes akkor, ha a korábbi verzióból akarjuk a könyvelést átvenni. Ehhez kattintson a [ Napló win32 adatok import ] gombra. A tallózó ablak segítségével keresse meg és válassza ki azt a fájlt, amelyiket ez előzőleg ismertetett módon exportált. A végeredmény:
