A könyvelés egysége nem az év, hanem az időszak. Ugyanakkor néhány esetet kivéve az időszak azonos a naptári évvel. Ez a lehetőség magában hordozza az alábbiakat:
•az időszak továbbra is lehet egy naptári év
•az időszak rövidebb vagy hosszabb is lehet egy naptári évnél
•az időszak kezdete és vége nem kell, hogy ugyanazon évhez tartozzon
Ezek azt biztosítják, hogy előtársaságot, felszámolás alatt lévő céget, naptári évtől eltérő számviteli évet lehessen a programmal kezelni!
Látható(k) a már létrehozott időszakok, illetve itt lehet a módosítást és új létrehozását indítani:
A szoftver használatba vétele pontban már bemutatásra került a normál időszak nyitás. Annak az eredménye látható a képernyőn. Nézzük, hogy új időszak létrehozásakor milyen adatokat kell megadni:
Az ablakon megadható az időszak megnevezése, valamint az időszak záró dátuma. A kezdő dátum minden esetben az utolsó időszak záró dátumát követő nap. Az időszakok között lyuk nem keletkezhet, ezért a kezdő dátum nem módosítható. Elsőként azt a legkorábbi időszakot nyissa meg, amelyikre még könyvelni akar, új időszak csak a már megnyitottak után vehető fel!
Az időszak nyitás alapja az előző időszak, de választható a telepítéssel adott számlatükör és más, a programból készített alapbeállítás.
A [Tárol] gombra kattintva az időszak megnyitásra kerül. Az időszak váltás a főképernyőn érhető el!
Napló Win32 adatok import
A Napló Win32 programból lehetőség van az adatok teljes körű átvételére és a könyvelés ebben az alkalmazásban való folytatására. Ennek ismertetése az Adatok átvétele pontban olvasható részletesen.
Ez a funkció csak akkor érhető el, ha időszak nyitás nem történt még!
Paraméterek exportálása
Ezt a pontot legjobban azok a könyvelők tudják kihasználni, akik egyszerre több céget könyvelnek, illetve gyakran van arra szükségük, hogy új cégek könyvelését kezdjék meg. Ők jellemzően a könyvelő cégeknél dolgozó könyvelők, akik általában minden új cég könyvelését úgy kezdik el, hogy a régi jól megszokott könyvelési eljárásaikat alakítják hozzá, általában nagyon kevés változtatással, az új könyvelendő cég elvárásaihoz. Ebben a menüpontban arra van lehetőség, hogy a jól bevált, megszokott beállításokat ne kelljen minden alkalommal az új cég nyitásakor ismét és ismét beállítani, hanem másolhatja egy olyan cég szinte összes beállítását, amelyet kiindulási alapként szeretne használni az újonnan megnyitandó cég paraméterezéséhez.
Exportálás minden esetben arra az időszakra vonatkozik, ami a főképernyőn aktuális időszakként lett beállítva,
Paraméter fájl képernyőn megjelenő neve
A mezőbe beírt megnevezés lesz a képernyő elnevezése annak a paraméter állománynak, amely tartalmazni fogja az összes alapbeállítását (automata kontírkódok, főkönyvi számlatükör, stb.) annak az aktuálisan könyvelt cégnek, amelyikben elindítja ezt a menüpontot. A későbbiekben, amikor új céget nyit, akkor lehetősége lesz ezt az elnevezésű alapot is kiválasztani.
Fájlnév
A [ Tallóz ] gombra kattintva a Windows tallózó segítségével határozza meg az útvonalat és a fájlnak a nevét,ami tartalmazni fogja az exportállományt. Célszerű ugyanazt a nevet adni neki, amelyet a képernyőn kíván megjeleníteni. Az időszak nyitáskor akkor választhatja az új paraméterezést, ha a tallózás útvonala a program könyvtárán belül található "template" alkönyvtár!
Az [ Export ] gombra kattintva a program elkészíti az aktuálisan könyvelt cég paraméterezései, alapbeállításai alapján (a főkönyvi számlatükör is másolásra kerül) a minden további újonnan létrehozandó cég számára alapbeállításként elérhető paraméter állományt.