Az egyszeres könyvvitel alapvetően a pénzforgalmon alapul, de vannak ugyanakkor olyan jelentési, bevallási kötelezettségek, amelyeket ez a két napló nem tud kielégíteni. Ide tartozik többek között az áfa bevallás speciális szabályozása a tartozás napjainak figyelembe vételével és a vállalkozást érintő elvárások. Ezért a pénzforgalmi szemléletű könyvelést ki kell egészíteni a vevők és szállítók nem készpénzes bizonylatainak rögzítésével, nyilvántartásával. A könyvelésre, speciális megoldásokra a minta könyvelésekben talál példákat, itt csak a rögzítési ablakok technikai lehetőségei kerülnek ismertetésre.
Ez a fejezet a könyvelési munka végzésével, a könyvelés folyamatával foglalkozik. Itt lesz megismerhető a könyvelési munkafolyamat, a különböző naplókra könyvelés. A programban pénztár-, bank-, vevő-, szállító- és nyitó naplók használatára van lehetőség. Az egyes naplók ablakai úgy lettek felépítve, hogy azok a lehető legjobban hasonlítsanak egymásra.
A könyvelési ablak felépítéséről:
A főbb egységek:
•könyvelési napló választás
•fiók választás
•rögzített, de még nem véglegesített tételek
•kontírozás részletes adatok, kontírozás rögzítő panel
•funkció gombok
Ez az elrendezés jellemző mindegyik naplóra. Ennek ergonómiai előnye, hogy az azonos tartalmú mezők minden naplótípusnál ugyanott találhatók fizikailag is.
Minden napló további 6 fiókra bontható. A fiókkal szubjektív elkülönítést is lehet végezni.
További általános pontok
A könyvelés során a dátum mezők megadásánál az elválasztó karaktereket nem kell megadni, az alkalmazás automatikusan, a bevitelt mintegy kiegészítve beírja azokat. Ha segítséget akar kérni, akkor az Alt + lenyíl együttes lenyomásával, vagy a dátumbekérő mező melletti naptár ikonra kattintva megjeleníthető a naptár.