A számlatükör következetes és tervezett felépítése a sikeres munka feltétele. A szoftver a cég megnyitásakor több általunk előre felvett típust is felkínál használatra, amelynek módosítására, bővítésére természetesen lehetősége van. Ha van már olyan cég, amelyikben a számlatükröt átalakította az Önnek megfelelőre, akkor az Időszakok / Export funkcióval elkészített paraméter állományt beolvasva az ott létrehozottak alapján jön létre ebben a cégben is a számlatükör.
A számlatükör időszakhoz rendelt, ami azt jelenti, hogy nem kell megegyeznie csak a szükséges mértékben az egymást követő időszakokban.
Minden esetben a fő képernyőn kiválasztott időszak számlatükre jelenik meg. Az időszak legördülő menüben van lehetőség másikat is kiválasztani. A műveletek mindig a kiválasztott időszakra vonatkoznak. A főkönyvi számok területén a szürke hátterű sorok az összesítő főkönyvi számokat jelzik, így vizuálisan is jól elkülöníthetők. Az alkalmazás alapkoncepciója, hogy az első két karakter az úgynevezett főoszlop, amelyet szükség esetén a következő két karakter használatával tovább bonthat. Így összesen 99 főoszlop hozható létre, és minden főoszlop további 99 aloszlopra bontható. Nézzük először a bővítés és módosítás lehetőséget. Ezek az ablakok gyakorlatilag megegyeznek, a főkönyvi szám nem módosítható akkor sem, ha könyvelés még nem történt rá. Ha nincs szükség rá, akkor törölje!
A főkönyvi szám csak 0..9 karaktereket tartalmazhat és hossza maximum 4 karakter. Az oszlopkód lehet könyvelhető vagy sem. A nem könyvelhető oszlopok a listákon az "alárendelt" főkönyvi számok összegeit tartalmazzák. Megadható magyar illetve idegen nyelvű megnevezés is.
Az oszlopról el kell dönteni, hogy a könyvelés jellege szerint tartozik vagy követel.
A következő opcióval azt jelölheti, hogy az oszlopnak lehet-e áfa tartalma. Ha igen, akkor a következő mezőben megadható áfa főoszlopot a könyvelésben fel fogja kínálni.
Áfa főoszlop akkor adható meg, ha az előző lehetőséget jelölte, vagyis ez olyan oszlop, amelyik áfás bevételt vagy kiadást takar.
A könyvelés folyamán az áfa oszlop mezőbe csak azok közül az oszlopok közül választhat, amelyeket itt annak jelölt!
A felvitelt illetve módosítást a [ Tárol ] gombbal érvényesítheti.
A törlés feltétele, hogy a főkönyvi szám még nem szerepel a kiválasztott időszak könyvelésében. A [ Töröl ] gomb ebben az esetben nem érhető el (inaktív)
Egy főkönyvi szám keresésére két lehetőség közül választhat a legördülő lista segítségével (az felső képernyőképen látható módon).
Keresés főkönyvi számra
A kereső mezőbe ha elkezd begépelni egy főkönyvi számot, akkor a program folyamatosan a karakterek bevitele szerint pozícionál (pl.: 3-as billentyű leütésekor az első 3-mal kezdődő főkönyvi szám, utána az 1-es, az első 31-el kezdődő főkönyvi szám....)
Szűkítés megnevezésre
Ez egy olyan speciális keresés szórészlet, illetve szórészletek alapján. A szöveg gépelésekor csak azok a főkönyvi számok lesznek láthatók az ablakban, amelyeknek a megnevezésében szerepelnek a bevitt karakterek. Ha több szórészlet alapján akar keresni, akkor a szórészleteket szóközzel válassza el!
A főkönyvi törzset listázhatja az alábbi opciók megadásával:
