A vevő által kibocsátott számlákat általa használt számlázó programból exportált NAV adóhatósági ellenőrzési fájl (xml) kiválasztásával vagy pedig közvetlenül a NAV online számla rendszeréből lehet letölteni. Ehhez válassza ki a vevő napló 2,3,5 fiókjai közül valamelyiket és elérhetővé válik a [ Vevő import ] gomb. Erre kattintva választhat a két lehetőség közül:
Ha a vevői számlákat a NAV online rendszeréből akarja letölteni, akkor egy dátum adható meg. Ennek a sajátossága, hogy a kiválasztott naptól függetlenül az év és hónap bizonylatai letöltésre kerülnek az első naptól az utolsóig. Ez az intervallum a számla kiállítás dátumára vonatkozik a lekérdezés lehetőségei alapján. A NAV online rendszere tartalmazza azokat a pénztárgéppel kiállított egyszerűsített számlákat is, amelyeket a program az OPG adatletöltésen is el tud érni. Ebben az esetben az OPG letöltés paraméterezésénél az egyszerűsített számlák feldolgozását ne engedélyezze (a jelölő négyzetet vegye ki a típus elől).
Vevői számlák importálása a NAV adóhatósági ellenőrzési adatfájlból (xml)
A NAV online szállító számlák letöltéséhez képest az eltérés annyi, hogy ki kell választani a számlázó program által előállított adóhatósági adatszolgáltatási fájlt.
A kiválasztást követően a folyamat, majd az azt követő funkciók azonosak a szállítói számlák letöltésében leírtakkal.
Azokról a bizonylatokról, amelyeket nem tud feldolgozni, hibalista készül. A lehetséges okok:
•sikertelen kapcsolódás
•nem található a NAV rendszerében
•3.0-nál korábbi verzió
•korábban már letöltésre került
•nincs megnyitva az időszak
•másik időszakra tárolva (ez alapvetően nem hiba, csak figyelemfelhívás, hogy nem a kiválasztott időszakban kell keresni)
