A 2.0-ás verziószámú kérésektől felfelé +- 1 napos eltérés lesz csak engedélyezett a kérésben szereplő időbélyegek (timestamp tag) értékében. Amelyik időbélyeg nem felel meg ennek a toleranciának, annak a kérésnek a feldolgozását a rendszer elutasítja, ami azt eredményezi, hogy az adott számlázó program semmilyen API műveletet nem lesz képes végezni a rendszer felé, amíg a helyes időbélyeget be nem állította.
Ennek megfelelően a program induláskor ellenőrzi, hogy a rendszerdátum a tűréshatáron belül van-e és ha nem, akkor erről figyelmeztetést küld. Állítsa be a helyes dátum és időadatokat, különben a NAV online számla rendszere elutasítja az adatszolgáltatást.
Az adatszolgáltatásnak a rendelet értelmében azonnalinak kell lennie. Az adatszolgáltatás akkor teljes, ha a visszaigazolás feldolgozása is megtörtént. A visszaigazolás aszinkron módon történik, ezért elképzelhető, hogy a felhasználó annak feldolgozása előtt lép ki a programból és az eredményről nem értesül. Ezért, ha szabályos módon történik a kilépés, akkor az alkalmazás megvizsgálja, hogy van-e még függőben olyan tétel, ami lezárásra vár. Ha igen, akkor kilépés helyett a Számlák / NAV online számlák lap lesz látható és ha az automatikusan háttérben futó státusz lekérdezés eredményét nem akarja megvárni, akkor manuálisan is indíthatja a szinkronizálást. Ebben a menüpontban tud meggyőződni arról is, hogy minden bizonylata sikeresen feltöltésre és elfogadásra került-e a NAV oldalán.
Ha kilépéskor vannak olyan bizonylatok, amelyek feldolgozása még nem fejeződött be, az alkalmazás erre figyelmeztet. A program bezárása csak a harmadik figyelmeztetés figyelmen kívül hagyása után lehetséges.
Figyelmeztető információ (1)
Figyelmeztető információ (2)
Figyelmeztető információ (3)
Ha ezt követően is a program bezárása mellett dönt, akkor a kilépést a program már nem akadályozza.
Ha a bejelentkezéskor olyan bizonylatok vannak, amelyek adatszolgáltatása nem történt meg vagy a NAV által elutasításra került, akkor azonnal a Számlák / NAV online számlák lap lesz látható, hogy a szükséges lépéseket el tudja végezni.
Az üzenetet követően megjelenítésre kerülnek azok a bizonylatok, amelyek állapota nem a "Sikeres adatszolgáltatás" vagy "manuálisan feltöltve" állapotú.
A NAV által elutasított bizonylatot esetén van lehetőség átállítani az állapotot a "manuálisan feltöltve" státuszra, amivel a program számára jelzi, hogy a technikai vagy egyéb okok miatt elutasított bizonylatot a NAV online felületén rendezte. Az így átállított bizonylatokat a szoftver nem tekinti lezáratlannak és nem fog a következő alkalommal figyelmeztetést adni. Csak akkor végezze el ezt a módosítást, ha a bizonylat rendezése ténylegesen megtörtén a NAV felületén.
Az elfogadás után a bizonylat státusza változott:
