Időadat

Válassza ki a a nyilvántartás rögzítéséhez az évet és hónapot. Felkínálásra mindig az aktuális év aktuális hónapja kerül.

Annál a dolgozónál, akinek az időadatait akarja rögzíteni, kattintson a sor végén található időadat linkre:

 

 

Az adott hónaphoz rögzíthetőek az időadatok:

 

 

A megjelenített napok intervalluma a hónap naptári napjainak és a belépés kilépés dátumok közötti időszaknak a közös része. Jelen esetben látszik, hogy csak 12-től jelennek meg a napok, a belépés dátumának ugyanis 2011.11.12-ét vettük fel.

A napra vonatkozó információk a következő adatokat tartalmazzák:

 

 

Lehetőség van tervadatok és tényadatok rögzítésére. Munkaidőkeretben foglalkoztatottak esetében ez kötelező is.

 

A táblázat feltöltése az elméleti munkarend naptárból történik, az ettől való eltéréseket módosítani kell. Nézzük, milyen információk adhatók meg egy-egy naphoz:

 

A tervtípus oszlopnál a legördülő lista az alábbi elemeket tartalmazza:

•Munkanap

•Pihenőnap

•Szabadnap

•Ünnep

•Szabadság

•Fizetett távollét

•Kiesőidő

•Még/Már nem dolgozik (ez a ki és belépő dolgozóknál használatos)

 

A típusok között két speciális található, az egyik a szabadság, a másik a kiesőidő. Ezek kiválasztása esetén meg kell adni annak altípusát is.

Szabadság esetén konkrétan azt, hogy melyik szabadságtípusból történik a felhasználás (a karbantartás során a dolgozó-alkalmazásmód adatokhoz a szabadság típusok és a napok száma is átadásra kerül).

Kiesőidő esetén az alábbiak közül lehet és kell választani:

11        Táppénz

12        Baleseti táppénz

21        Terhességi gyermekágyi segély

22        GYED

23        Gyermekgondozási segély (GYES)

24        Gyermeknevelési támogatás (GYET)

25        ápolási díj

30        Katonai szolgálatot teljesítő tartalékos katona

41        Előzetes letartóztatás

42        Szabadságvesztés

46        Munkavégzési kötelezettség alóli felmentés

51        Ügyvéd, szab.ügyvivő kamarai tags. szünetelése

69        Fiz. nélküli szabadság, gyermekápolás, gondozás

71        Fizetés nélküli szabadság

73        Igazolatlan távollét

84        Pénzbeli ellátás nélküli keresőképtelenség

 

Példa kiesőidő kiválasztására:

 

Határozza meg a tervtípushoz a tervezett ledolgozandó óraszámot.

 

Ugyanilyen módon megadható a ténytípus és a ténylegesen ledolgozott óraszám. Ha a kettő között különbség van, akkor annak meg kell jelennie a túlórák vagy az állásidő oszlopokban.

 

Nézzünk mindkettőre példát:

 

 

Az első esetében látszik, hogy a tervezett 8 órával szemben a tényóra mindössze 6, így a különbség állásidőként jelenhet meg, még a második esetben a tervezettől több munkavégzés történt, ami túlóraként jelentkezhet. Ezek a napi eltérésekre vonatkoznak, természetesen a lények időkeret esetében a teljes időszakra vonatkozó tervezés, amihez segítséget az alsó összesítő sorok biztosítanak:

 

 

Látszik, hogy a nyilvántartáshoz kiválasztott hónap egy olyan időkeret része, amelyik 2011. szeptembertől 2011. novemberig tart. A soronkénti módosítások azonnal megjelennek az összesítő adatokban, így megkönnyítve a tervezés folyamatát és az összesenek azonnali láthatóságát.

 

Ha a dolgozó nem rendelkezik időkeret tagsággal az adott hónapban, akkor nála természetesen az összesítő sorok helyett összesen egy összesítő lesz, ami az adott hónapra vonatkozik.

 

Időkeret tagság esetében hónapon belül el kell rendezni az eltéréseket, az időszak végén az időszakra vonatkozó összesenkből adódó elszámolásokat az utolsó hónapnál, ami a bérszámfejtő és a bérszámfejtő program feladata az itteni nyilvántartások alapján.

 

A tervadatok áttehetőek-e a tényadatokba?

A képernyőn látható "Terv -> Tény" gombra kattintva a kitöltött tervadatokkal az alkalmazás feltölti a tényadatokat.

 

Mi történik, ha a bérszámfejtő program az időadatokat letölti?

Az infotéka Munkarendben annál a hónapnál és dolgozó-alkalmazásmódnál az adatok módosítása nem lehetséges a konzisztencia fenntartása érdekében és erre az alkalmazás figyelmeztetést is ad:

 

 

Mi a teendő, ha az időadatok letöltése után mégis módosítás szükséges?

A figyelmeztető üzenet szerint kell eljárni, vagyis a bérszámfejtést végző személlyel felkell venni a kapcsolatot, aki engedélyezheti az adatok módosítását. Így biztosítható, hogy a módosítás úgy történik, hogy arról minden érdekelt tudomást szerez.

 

Mikor időkeretes egy dolgozó-alkalmazásmód?

Ha a cégre vonatkozó időkeret, a dolgozóra vonatkozó időkeret tagság és a kiválasztott hónap tartalmaz közös részt, akkor azokon a napokon időkeretes a dolgozó-alkalmazásmód.