A vevői, szállítói tartozások azoknak az utalás típusú bizonylatoknak a lekérdezését teszi lehetővé, amelyeknek a kiegyenlítése részben vagy egészben nem történt meg. Az előírások a vevői bizonylatok előállításakor, illetve a szállító bizonylatok rögzítésekor kerülnek a rendszerbe. Ezeknek a pénzügyi kiegyenlítésére több helyen is lehetőség van (Bizonylatok, Kiegyenlítés). A szállítói bizonylatok lekérdezésére csak a teljes, készletkezelést is tartalmazó verzió esetén van lehetőség.
Az opciók:
Bizonylatok
A lista kérhető vevőkre vagy szállítókra. A kívánt típus kiválasztásához kattintson a megnevezésre vagy az előtte található rádió gombra
A lista sorrendje
Lehet partnernév vagy fizetési határidő szerint. A később ismertetésre kerülő "részletes" opcióra is hatással van. Ha fizetési határidő szerinti a sorrend, akkor az opció nem használható, a lista automatikusan részletes lesz. A sorrend kiválasztásához kattintson a megnevezésre vagy az előtte található rádió gombra.
Partner szűrés
A lekérdezés történhet minden partnerre vagy a kiválasztottakra. Alapértelmezett beállítás a "Minden partner". Ha csak kiválasztott partnereket szeretne a listán megjeleníteni, akkor kattintson a "Kiválasztott partner" szövegre vagy az előtte található rádió gombra. Ekkor elérhetővé válik a "Partnerek kijelölése" gomb:
Erre kattintva:
Az ablakban alapértelmezésként csak azok a partnerek láthatók, amelyek aktívak (logikailag nem törölt). Az aktív tulajdonságot a Törzsadatok / Partnertörzs menüpontban tudja állítani. Ha mindegyiket látni akarja, akkor a pipát vegye ki a "Csak az aktív partner látszik" opcióból. Ha már korábban megnyitotta ezt az ablakot, akkor az utolsó kijelölési állapot szerint a partner kiválasztások is felkínálásra kerülnek.
Milyen lehetőségek vannak az egyes felbontás sorok kijelölésére, illetve megszüntetésére?
Ha a sor elején található kijelöl oszlopban található négyzetbe kattint, akkor az kijelölésre kerül, ha nem volt benne "pipa", illetve a kijelölés megszűnik, ha volt benne "pipa". A "Mind" gombra kattintva minden sor kijelölt állapotot vesz fel, míg a "Mind vissza" gombra kattintva a egyik sor sem lesz kijelölt.
Keresés egy sorra vagy a partnerek szűkítése:
A keresés mezőbe kattintva és gépelve a partner megnevezését, a program arra a sorra pozicionál, amelyiknek a kezdő karakterei megegyeznek a begépelt szöveggel. Ha több szó, illetve szórészlet alapján szűkíteni akarja a partnereket, akkor pipálja ki a bal alsó sarokban található "Több szó szerinti szűkítés" opciót. Erről az Általános kezelési tudnivalók pontban talál részletes ismertetést.
Fontos! A kijelölés akkor lesz érvényes, ha a "Tárol" gombbal véglegesíti azt. A "Bezár" gombra kattintva fejezheti be a kijelöléssel kapcsolatos műveleteket és térhet vissza a lekérdezés ablakához.
Partnercsoport
A partnercsoporttal az előző pontban ismertetett partner szűrés eredményét lehet tovább finomítani. Ha csoportot választ, akkor az előző szempontok szerinti leválogatás szűkül azokra a partnerekre, akik az adott csoportba tartoznak. A partnerek csoportba sorolását a Törzsadatok / Partnertörzs menüpontban tudja elvégezni. Ne feledje, egy partner több csoportba is tartozhat!
Intervallum
A lekérdezés azokat a bizonylatokat gyűjti ki, amelyek fizetési határideje az itt megadott intervallumba esik és nem rendezett.
Részletes
Ha a lista sorrendjénél a "Partnernév szerint" opciót választotta, akkor lehetőség van arra, hogy a partnerre vonatkozó összesítés részletezve, bizonylatonként is megjelenítésre kerüljön. "Fizetési határidő szerint" kéri a listát, akkor az opció állítására nincs lehetőség, részletes lesz.
Példák a lekérdezésre:
