Könyvelőprogramok céglistáinak átvétele

Mikor érvényes

Ha egy könyvelőprogram cége hiányzik az eVAT céglistájából, megváltozott a céglista helye, vagy távoli asztalon több személy XML-céglistáját kell összesíteni.

Előfeltételek

Saját felhasználóval történt bejelentkezés és céglista-kezelési hozzáférés. Az XML-fájloknak a háttérszolgáltatást futtató gépen olvashatóknak kell lenniük; távoli kliens esetén a szerveren érvényes teljes útvonal szükséges.

Lépések

1. A Cégnyitás műveleti menüjében nyissa meg a Céglista karbantartása ablakot. Az érintett program sorában ellenőrizze az engedélyezett állapotot, az XML-útvonalat és a korábbi beolvasás jelzését.

   

2. Egyetlen közös forrásnál adja meg a Közös XML útvonal mezőt. A Tallózás csak akkor használható, ha a háttérszolgáltatás ezen a gépen fut; távoli használatkor írja be a szerveroldali teljes útvonalat.
3. Ha a forrásból a nem használt cégeket is át szeretné venni, ellenőrizze a Nem használt kihagyása kapcsolót. A Cégnyitás Használati kör szűrője csak a már beolvasott cégeken tud szűrni.
4. Több felhasználói céglistánál kapcsolja be a Több XML összesítése módot, és vegye fel a szükséges profilok teljes XML-útvonalát. A közös, program melletti XML is szerepelhet a listában.
5. Válassza a Céglista szinkronizálása műveletet, és olvassa el a programonkénti, illetve fájlonkénti eredményt. Hiányzó vagy hibás XML-nél a jelzett útvonalat vagy forrást javítsa, majd ismételje meg a szinkronizálást.
6. A Mentés a beállításokat rögzíti és újraolvassa a céglistát. Ha hibák maradtak, az ablak nyitva marad; csak a hibalista értelmezése után folytassa.
7. Térjen vissza a Cégnyitáshoz, keresse meg a céget, és ellenőrizze a programot és cégazonosítót. Az eVAT-ban még nem használt céget a Cég hozzáadása nézetből válassza ki.
8. Ha munkatárs is dolgozik a cégen, a Felhasználók és jogok alatt külön ellenőrizze személyes hozzáférését vagy céglistakövetését. A cég beolvasása önmagában nem ad személyes jogot.

Összesítés és azonosítás

Azonos SQL-kiszolgáló és adatbázis esetén egy cég több XML-ből is egyetlen cégként jelenhet meg. Meglévő cégkód megmarad; új cégnél az első kijelölt XML adatai érvényesülnek. Ugyanahhoz a cégkódhoz tartozó eltérő adatbázis ütközés, amelyet a forrásoknál kell rendezni.

Mit módosít a szinkronizálás?

A művelet a program központi cégnyilvántartását frissíti. A könyvelőprogramok XML-jeit nem írja át, és a lista beolvasásakor nem hozza létre minden cég eVAT-adattárát. Hiányzó forrásnál a korábban beolvasott cégek megmaradhatnak; a hiányt a beolvasás eredményéből ellenőrizze.

Eredmény ellenőrzése

A beolvasási eredmény nem jelez javítatlan forráshibát, a kívánt cég egyértelmű azonosítóval megtalálható, és a szükséges személyes hozzáférés ellenőrizhető.

Kapcsolódó cikkek

• Cég kiválasztása és az eVAT megnyitása
• Felhasználók, céghozzáférés és jogosultsági sémák
• Cégadatok és könyvelési forrás ellenőrzése

Tisztázás és következő lépés

Melyik könyvelőprogram és melyik céglistaforrás adatait szeretné átvenni? A Céglista karbantartása ablakban ellenőrizze a szerveroldali forrásútvonalat. Szinkronizálás után olvassa el az összesítést és az esetleges fájlhibát.