Felhasználók, céghozzáférés és jogosultsági sémák

Mikor érvényes

Új munkatárs felvételekor, céges hozzáférés változtatásakor, régi programfelhasználók importjánál vagy megszűnő hozzáférés rendezésekor.

Előfeltételek

Saját felhasználóval történt bejelentkezés és a Felhasználók és jogok kezelésének külön funkciójoga. Tulajdonos kinevezése, közös sémák és benyújtási biztonsági házirend kezelése tulajdonosi hatáskör.

Lépések

1. A Rendszerközpont Felhasználók és jogok lapján a bejelentkezési név, név és elérhetőség alapján azonosítsa a személyt. Új személy adatlapján adja meg a szükséges személyes adatokat.
2. Új vagy importált személynek a Jelszó beállítása művelettel állítson az eVAT-ba való belépéshez saját jelszót. A 8–128 karakteres jelszó kisbetűt, nagybetűt és számot tartalmazzon; a titkot biztonságos, egyeztetett módon kezelje.
3. A kiválasztott személynél nyissa meg a Jogok ablakot. Válassza ki a céget, és ellenőrizze a céghozzáférést és a hozzárendelt sémát. Új céghozzárendelés kiinduló sémája a Betekintő.
4. A sor eleji pipával tömeges művelethez jelölhet. Az Engedélyez vagy Visszavon a céghozzáférést változtatja; a Másol a sémát másolja, hozzáférést és dátumot nem.
5. Ha korlátozott időre ad hozzáférést, a Hozzáférés időtartama blokkban ellenőrizze a dátumokat. A szűrés mögött maradó kijelölt cégekre is ügyeljen a tömeges művelet előtt.
6. RDP-s, személyes XML-céglistáknál a Követések szerkesztése művelettel adja meg a személyhez kapcsolt céglistákat. A kézi céges jogmódosítást előbb mentse; a követéseknek külön előnézete és mentése van.

   

7. Válassza az Áttekintés és Mentés műveletet. Olvassa el a változáslistát és az érintett személyeket/cégeket, majd csak a megfelelő különbséget mentse. Ütközésnél frissítsen, és adja meg újra saját változtatását.
8. A módosításnaplóban ellenőrizze a mentés visszaigazolását. A céges és funkciójogok módosítása, valamint az inaktiválás a következő bejelentkezéskor érvényesül.
9. Megszűnő hozzáférésnél az Aktív állapotot rendezze. A személy törlését csak a megőrzési és naplózási igények tisztázása után használja.

Sémák és hatókör

A Sémák lapon saját, elnevezett funkciókészlet állítható össze. A közös séma minden hozzárendelésére hat; a gyári séma helyi módosítását a program jelöli, frissítés nem írja felül. A Gyári állapot visszaállítása a telepített mintát alkalmazza a hozzárendelések megtartásával. Saját séma csak hozzárendelés nélkül törölhető. A céges eVAT-jog és a cégválasztástól független, OS néven szereplő általános programjog külön hatókör.

Tulajdonos és delegált jogkezelő

A Tulajdonos védett teljes hozzáféréssel rendelkezik. A bejelentkezési név önmagában nem ad tulajdonosi jogot. Delegált jogkezelő normál személy céges hozzárendelését kezelheti, de nem nevezhet ki Tulajdonost, nem bővítheti saját jogát, nem delegálhat jogkezelést és nem módosíthat közös sémát.

Legacy felhasználóimport

Az import-előnézet a Kontír/Napló adatbázisokból olvasott jelölteket mutatja. Ellenőrizze a hibás cégeket és az azonos személyhez tartozó sorokat, rendezze a cél-logint és a megszólítást, majd csak a kijelölt jelölteket importálja. Ismételt import nem ad Tulajdonos-jogot és nem ír felül meglévő sémát.

Végleges benyújtási házirend

A Végleges benyújtás és az Automatikus beküldés külön eVAT-jog. A Tulajdonos külön bekapcsolhatja az Újraazonosítás kérése végleges benyújtás előtt házirendet. Ekkor az eVAT-ba való belépéshez használt saját jelszó szükséges az adott személy, cég, munkamenet és tartalom egyszeri benyújtásához; a tartós belépés ezt nem helyettesíti.

Eredmény ellenőrzése

A személy a következő belépésben a megfelelő cégeket látja, a hozzárendelt séma szerinti gombokat használhatja, a mentés pedig a naplóban visszakereshető.

Kapcsolódó cikkek

• Belépés az eVAT-ba
• Könyvelőprogramok céglistáinak átvétele
• Klienskapu és megszakadt szerverkapcsolat
• Több cég bevallási munkájának indítása és követése

Tisztázás és következő lépés

Melyik személynek, melyik céghez és milyen művelethez kell hozzáférés? Ellenőrizze a személyt, a céghozzáférést és a sémát. Mentés előtt az előnézetben nézze át a változás hatását.